社内情報_外部ストレージ（Box、SharePoint）連携

社内情報_外部ストレージ（Box、SharePoint）連携について

業務で利用している外部ストレージサービスとAconnectを連携することで、ストレージサービスに格納されている情報も、Aconnect上で検索/要約の対象とすることができます。

※社内情報の検索はオプションとしてご提供しております。ご興味がある方はストックマークの貴社担当者にご連絡ください。
※社内情報外部ストレージ連携は、モバイルアプリでは利用いただけません。

2024年11月の初版時点では、Box及びSharePointが対象です。

検索対象ファイル
- PDF
- Word
- PowerPoint
- Excel
データ更新頻度
- 初回以降は日次更新
連携ファイル数上限
- 個別確認
- ※安定的なサービス利用の観点から、利用開始前に想定連携データ量を確認させていただきます。
1ファイルあたりのサイズ上限
- 200MB未満
- ページ数上限の目安は200Pです
連携方法
- Aconnect管理画面上にて、お客様ご利用の各ストレージサービスとの認証作業を実施し連携設定
- ただし、Aconnect上での各ファイルへのアクセス権は、各ストレージサービス上の権限を継承（後述）

Aconnectユーザー個々のBox、SharePointにおけるアクセス権を継承し、個々人が閲覧可能なファイルのみAconnect上で表示します。（お客様で運用する関係者限、部内限を適切に反映する目的での仕様です。）

「管理・設定」→「社内情報ストレージ管理」で、連携対象となるサービスの「ストレージを認証」をクリックし、

連携先サービスの管理画面でAconnectへのデータアクセスを許可し、連携設定をします。

※ 連携設定は、各ストレージサービスとの認証作業を実施する必要があります。

Aconnect利用に関する契約が終了した場合、また社内情報オプションの契約が終了した場合、契約終了から90日以内に、Aconnect管理画面を通じてアップロードしたコンテンツは完全に消去されます。