目次
組織タグについて
Anewsを組織で活用するために使える、ユーザーをまとめる単位のことです。
組織の状況に合わせて管理者が自由に作成・編集し、ユーザーを紐付けて活用することができます。
※これまでユーザー管理画面で入力可能だった「部署」情報は、利用を終了します。今後は組織タグをご利用ください。
組織タグの利用ポイントについて
組織タグは目的に合わせて複数設定でき、一括管理もできます。
※管理者権限を持つユーザーが管理・編集可能です。
- 実際の組織名だけでなく、プロジェクトなど目的に合わせて「まとめたい単位」で設定できます。
- これまでの「部署」情報は1人につき1件まででしたが、組織タグは1人につき最大99件まで設定できます。
- これまでの「部署」情報は一括管理する画面がありませんでしたが、組織タグは「組織タグ管理」で一括管理できます。
組織タグのユースケースについて
- メンバー管理画面で、各ユーザーのアクセス・利用状況を確認する際に絞り込む
- レポート画面で、各ユーザーの詳細な利用状況を確認する際に絞り込む
- マイページおよびユーザーページに紐づいている組織タグが表示される
(2023/11/16追記)
組織タグは、今後Anews上の他の機能にも活用できるよう開発を検討中です。
組織タグの設定について
複数付与することができるため、所属部署だけではなく、組織横断のプロジェクトなどの単位でも設定できます。
(例1)A本部 B事業部 C課所属のユーザーの場合
- 「A本部」タグ、「B事業部」タグ、「C課」タグ
- 「A本部B事業部」タグ、「C課」タグ など
(例2)A本部 B事業部 C課所属のユーザーが、部署横断の「新規事業検討プロジェクト」に参加する場合
- 「A本部」タグ、「B事業部」タグ、「C課」タグ、「新規事業検討プロジェクト」タグ など
よくある質問
Q. 誰が作成・編集できますか?
A. 管理者権限を持つユーザーが作成・編集できます。それ以外のユーザーは自分自身で作成・編集することはできません。
Q. どの画面で作成・編集できますか?
A. 組織タグ管理画面から作成・編集、およびメンバー管理画面から編集できます。
Q. 組織タグの字数制限はありますか?
A. 上限は20文字です。
Q. 1ユーザーに複数の組織タグを付与できますか?
A. 最大99件まで付与できます。
Q. 複数の組織タグを付与した場合、順番はどうなりますか?
A. 表示する順番は調整できます。
Q. 組織変更があった場合はどうすれば良いですか?
A. 組織タグ管理画面で、組織タグ情報を修正できます。
Q. メンバーが部署異動した場合はどうすれば良いですか?
A. メンバー管理画面で、メンバーに紐づく組織タグ情報を修正できます。
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。