メンバーの利用状況の確認・ダウンロードについて

目次

• メンバーの利用状況の確認について
• レポートの確認・出力画面について
• レポートで確認できる項目について
• レポートの絞り込み・検索方法について
• レポートのダウンロード方法について

メンバーの利用状況の確認について

契約管理者権限を持つユーザーは、契約に紐づいた各メンバーの指定期間内の利用状況を確認することができます。

契約や組織単位だけでなく、各項目名でもメンバーを絞り込めるため、特定のアクションが多いユーザーや少ないユーザーをランキングで表示でき、利用状況を可視化しやすくなります。

表示結果は、ExcelもしくはCSV形式で出力できます。

レポートの確認・出力画面について

「管理・設定」画面の「レポート」メニューから「メンバーの利用状況」をクリック

レポートで確認できる項目について

現在レポートで確認できる項目は、以下の通りです。

各項目名をクリックするとソートをかけることができます。

※確認できる項目は今後も変更される可能性があります。

• 名前
• メールアドレス
• 契約名
• 権限
• 組織タグ
• 登録日
• 追加テーマ数
• お気に入り追加テーマ数
• 所属グループ数
• ログイン日数
• 最終ログイン日
  Webやモバイルアプリを利用した最新の日付（前日まで）が表示されます。メールやTeamsからの利用は含まれません。
• 対象期間内の利用日数
• 最終利用日
  Web、モバイルアプリ、メール、Teamsのすべての利用を含む最新の日付（前日まで）が表示されます。
• パーソナルニュースの配信状況
• モバイルアプリの利用状況（対象期間、全期間累計）
• 閲覧数（全体、web・アプリ経由、メール経由、MS Teams経由）
• マーク数
• グループマーク数
• コメント数
• リアクション数
• 検索キーワード数
• 外部リンク共有数

レポートの絞り込み・検索方法について

現在レポートの絞り込みや検索方法は、以下の通りです。

メンバーの絞り込み

契約・権限・組織タグ・グループ単位で絞り込むことができます。

※絞り込める項目は今後も変更される可能性があります。

期間での絞り込み

カレンダーで対象期間の指定ができます。

検索方法

検索ウィンドウに氏名やメールアドレスなどを入力して検索することもできます。

レポートのダウンロード方法について

1. 出力対象メンバーを絞り込んだ上で、画面右上にある「ダウンロード」ボタンをクリックし、ExcelまたはCSV形式から選択

2. ダウンロードされたファイルを開封し、確認

（2023/10/12追記）

各組織や利用目的によって利用状況に関する参考指標が異なるため、メンバーの利用状況画面に表示していた「属性」の表示を終了しました。

利用状況やアクションに関する各項目は、引き続き「メンバーの利用状況」画面からご覧ください。

また、最終ログイン日については「日次更新」に変更となり、前日時点での最新の利用日を反映していますので、併せてご認識ください。