目次
- 契約管理者について
- 契約管理者ができること
- 契約内容・メンバー管理・利用状況の確認方法について
- (参考)非契約管理者ユーザーの画面表示について
- メンバーの契約の変更方法について
- 契約管理者の変更方法について
契約管理者について
契約を管理できる「契約管理者」の役割をユーザーに付与することができます。
契約管理者ができること
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契約管理
- 自身が管理者となった契約内容の閲覧
-
メンバー管理
- 自身が管理者となった契約に紐づいたユーザーの管理
-
利用状況の閲覧
- 自身が管理者となった契約全体・メンバーの利用状況レポートの閲覧
契約管理・メンバー管理・利用状況の確認方法について
契約管理
「管理・設定」画面の「契約管理」メニューで、自分が契約管理者になる契約の情報が確認できます。(契約名、アカウント数、契約管理者数、契約期限)
※契約内容について確認したい場合は、貴社の担当カスタマーサクセスもしくはAnewsサポートまでご連絡ください。
メンバー管理
「管理・設定」画面の「メンバー管理」メニューで、自分が契約管理者になる契約に紐づいたユーザーを管理できます。
利用状況
「管理・設定」画面の「レポート」メニューの中の「メンバーの利用状況」で、自分が契約管理者になる契約に紐づいたユーザーの利用状況を閲覧できます。
(参考)非契約管理者ユーザーの画面表示について
契約管理者以外のユーザーは、契約管理・メンバー管理・契約全体とメンバーの利用状況レポートを利用できません。
メンバーの契約の変更方法について
自分が複数の契約の契約管理者であれば、他のユーザーの所属する契約を変更することができます。
ただし、自分が契約管理者を兼任している契約間に限り、変更可能です。
1. 「管理・設定」画面の「メンバー管理」メニューで、該当ユーザー名の右横にある「...」ボタンから「編集」を選択
2. 該当ユーザーに割り当てたい「契約」を選択し、保存
契約管理者の変更方法について
自分が契約管理者であれば、他のユーザーの契約管理権限を変更することもできます。
契約管理者の権限を持つユーザーを追加する
1. 「管理・設定」画面の「契約管理」メニューから、「契約管理者数」をクリック
2. 右上にある「メンバー追加」ボタンをクリック
3. 名前またはメールアドレスで検索し、契約管理者の権限を追加するメンバーを選択
4. 「追加」ボタンをクリックし、追加完了
ユーザーから契約管理者の権限を解除する
1. 「管理・設定」画面の「契約管理」メニューから、「契約管理者数」をクリック
2. 該当ユーザー名の右横にある「...」ボタンから「解除」をクリックし、解除完了
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